“小吳啊,我這社保卡丟了,多虧你告訴我補(bǔ)辦都用哪些手續(xù),還領(lǐng)我到銀行補(bǔ)回來,謝謝你了!”
日前,在新嶺礦管理中心,72 歲的退休職工李大爺握著工作人員的手連連道謝——這溫馨的一幕,正是該中心“暖心服務(wù)”活動(dòng)的生動(dòng)縮影。自今年活動(dòng)開展以來,新嶺礦管理中心從服務(wù)形象、流程效率、情感關(guān)懷三方面發(fā)力,讓中心服務(wù)的幾千名服務(wù)對(duì)象切實(shí)感受到了“家”的溫暖。
走進(jìn)新嶺礦管理中心,每一位來辦事的人員都能感受到工作人員的耐心與溫暖:辦理材料時(shí)專注細(xì)致,解答疑問時(shí)輕聲細(xì)語、耐心周到,讓辦事群眾“進(jìn)門就覺得踏實(shí)”。剛辦完資格認(rèn)證的張師傅說:“管理中心的服務(wù)一直在變好,而且是越來越貼心。”為讓“暖心服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)化落地,該中心每月會(huì)在工作例會(huì)上總結(jié)服務(wù)工作,明確工作中哪些方面需要加強(qiáng)、哪些方面還需改進(jìn),持續(xù)提升工作人員服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),工作人員還在實(shí)踐中總結(jié)出“材料不全如何指引”“老人情緒急躁如何安撫”等常見場(chǎng)景的應(yīng)對(duì)方法,幫助大家在實(shí)操中熟練掌握服務(wù)與溝通技巧。
針對(duì)行動(dòng)不便的退休職工,新嶺礦管理中心特別推出上門服務(wù)。工作人員通過家訪登記行動(dòng)不便的雙退職工,為他們留存辦事人員的聯(lián)系方式,確保職工有需求時(shí)能及時(shí)上門辦理業(yè)務(wù)。一次,工作人員得知獨(dú)居老人劉師傅因行動(dòng)不便,無法到中心辦理認(rèn)證,且自己不會(huì)操作認(rèn)證流程,當(dāng)天便上門協(xié)助劉師傅完成認(rèn)證。截至目前,該中心已為100余名高齡、失能雙退職工提供上門服務(wù),辦理各類業(yè)務(wù)120余件。
新嶺礦管理中心提供的“一站式”服務(wù)更讓群眾暖心。當(dāng)雙退職工到中心辦理業(yè)務(wù),且業(yè)務(wù)涉及其他部門時(shí),工作人員會(huì)主動(dòng)引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)辦理人員處,最大程度減少群眾跑腿次數(shù)。此前,一位退休職工對(duì)自己工資增長(zhǎng)數(shù)額有疑問,到中心咨詢情況。工作人員先為其查詢工資明細(xì),耐心講解工資增長(zhǎng)的構(gòu)成,隨后還陪同他到銀行進(jìn)一步核實(shí),徹底解除了這位退休職工的疑惑。
據(jù)了解,該中心還將根據(jù)職工反饋持續(xù)完善“暖心服務(wù)”機(jī)制,推動(dòng)暖心服務(wù)常態(tài)化、長(zhǎng)效化,讓每一位來辦事的人都能感受到實(shí)實(shí)在在的關(guān)懷,為企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展注入溫暖動(dòng)力。